Dienstleistungen
und Büroservice
Ihr Büro ist bei mir in guten Händen –
alles hat seinen Platz
"Den lässtigen Papieralltag einfach abgeben,
zu schön um wahr zu sein“
Sie haben Besseres zu tun um Ihren Umsatz zu generieren
„Zeit sparen heißt auch Geld sparen“
Übertragen Sie die aufwendigen Büroarbeiten einfach an mich.
Ob bei Ihnen vor Ort oder in meinem Office erledige ich Ihre Arbeiten schnell und gewissenhaft, langfristig oder als Vertretung in Urlaub und Krankheit für Ihre Bürokraft.
In mir haben Sie eine zuverlässige, flexible und gewissenhafte Arbeitskraft gefunden.
Ich erledige auf Stundenbasis sämtliche organisatorische Büroarbeiten, Ihre Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen, und die vorbereitende Buchhaltung für Ihren Steuerberater.
Ich bin vertraut mit MS-Office, SAP, DATEV und Lexware und immer offen für neue firmeninterne Programme.
Ich freue mich über Ihren Anruf und unser gemeinsames Gespräch.
Meine Dienstleistungen für Sie :
Als regionale Dienstleisterin (Raum: Mainz, Wiesbaden, Rüsselsheim, Darmstadt) im Bereich Büroservice, biete ich Ihnen die bestmögliche Unterstützung ob langfristig oder für eine gewisse Zeit: Vertretung im Krankheitsfall, Urlaub oder Mutterschutz für alle Aufgaben rund um Ihr Büro.
Während Sie sich um Ihre Kunden und Geschäftspartner oder Ihr Handwerk kümmern, nehme ich Ihnen gerne alle organisatorischen Arbeiten, wie vorbereitende Buchhaltung und alle im Büro anfallenden Tätigkeiten ab und halte Ihnen so den Rücken für Ihre wesentlichen umsatzsteigernden Aufgaben frei. Gerne lasse ich mich, je nach Auftrag, in Ihrem Hause schulen, damit ich im Kontakt mit Ihren Kunden als kompetente Ansprechpartnerin auftreten kann.
Sie entscheiden über die Intensität und den Umfang meiner Leistungen. Absolute Diskretion, auch
nach Auftragsbeendigung, Flexibilität und gewissenhaftes Arbeiten sind selbstverständlich.
Ich erledige für Sie:
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Buchhalterische Aufgaben (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
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Rechnungswesen
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Mahnwesen
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Klassische Sekretariatsaufgaben
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Schreiben der Geschäftskorrespondenz
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Adressverwaltung und – Pflege
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Bearbeitung verschiedener Verwaltungsaufgaben
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Die Pflege Ihrer Daten / Registratur
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Reisekostenabrechnungen
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Terminvereinbarungen
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Organisatorische Büroarbeiten jeglicher Art
Ich arbeite mit:
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MS-Office Paket
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SAP
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DATEV
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Lexware
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Flexibel für neue
firmeninterne Programme
Über mich :
Arbeitsvielfältigkeit ist meine berufliche Lebensenergie und Stärke. Als gelernte Speditionskauffrau war ich Jahrzehnte mit den unterschiedlichsten kaufmännischen Aufgaben betraut: Logistik-, Sekretariats- und Buchhaltungsaufgaben, Rechnungswesen und Vertriebstätigkeiten.
Ich habe über 20 Jahre in einem Unternehmen die Disposition des nationalen Fern- und Nahverkehres geleitet und war auch als Sekretärin der Verkaufsleitung mit allen verantwortlichen Aufgaben betraut. Auch die Leitung einer Rechnungsabteilung war mir vergönnt.
Viele Jahre habe ich meinen Dienstleistungen und Büroservice nebenerwerblich ausgeübt und Ende 2014 den Schritt in die komplette Selbstständigkeit gewählt. „Wenn nicht jetzt wann dann“.
Heute lebe ich täglich meine berufliche Leidenschaft „Die Büroordnung“ mit dem Schwerpunkt: vorbereitende Buchhaltung, Büroorganisation mit allen anfallenden Büroarbeiten. Ebenso bin ich zeitweise mit großer Freude in Vertriebstätigkeiten eingebunden.
Ich arbeite sorgfältig, zuverlässig, gewissenhaft und bin selbstverständlich diskret und loyal. Überall dort, wo mein Einsatz benötigt wird, packe ich mit an und berate Sie zudem gerne in der punktgenauen Umsetzung Ihrer Ideen, sodass Ihr Unternehmen bestmöglich aufgestellt ist.
Meine Zertifikate :
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Die Sekretärin – Korrespondenz im Sekretariat – Training
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Rhetorik – Richtiges Verhalten am Telefon: Was tun wenn´s kracht.
Mit schwierigen Situationen gekonnt umgehen um ein Gespräch in eine positive Richtung zu bringen. -
Marketing - Vertrieb - Verkauf Schulungen
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Gefahrengutbeauftrage
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Auftragserfassung- und Abrechnungsschulungen in SAP
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Lexware-Schulunge
Auf Wunsch sind meine Zertifikate einsehbar.
Honorar :
Die Bedürfnisse meiner Kunden sind individuell. Daher unterbreite ich Ihnen auf Ihre Anforderung ein abgestimmtes Angebot.
Mein Honorar wird nach Stundensatz zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer abgerechnet. Fahrtkosten sowie die Kosten für Büromaterial werden gesondert berechnet.
Mit meiner Rechnung erhalten Sie einen Leistungsnachweis, in dem ich alle durchgeführten Arbeiten beschrieben und zeitlich pro Tag erfasst habe.
Sie zahlen ausschließlich für das, was Sie an Leistung von mir erhalten.
